企業(yè)展廳完成之后運營管理也非常重要。對于展示產品經常會有因為更新換代調換或撤銷的企業(yè)展廳來說,設定一套合理的管理制度,不僅可以保證展廳本身和展廳內部展覽產品的安全,同時也能提高企業(yè)形象,提高行動效率。那么企業(yè)展廳應該采用何種管理制度呢?通常來講,企業(yè)展廳應該進行八種管理規(guī)定。
一,指定展廳負責人和產品負責人,展廳負責人是對于整個展廳的總負責人,而展品負責人則是對于某一個展區(qū)展覽品負責。這樣就會做到調度有條不紊。
二,企業(yè)展廳負責人必須要做到定期展廳盤點,規(guī)定每月盤點至少一次,這樣能夠保證展廳產品不被盜竊,并且可以將陳舊的展品及時替換下來。
三,企業(yè)展廳負責人必須明確規(guī)定公司人員從展廳調進或調出樣品必須征求展廳負責人的同意,樣品流通必須在《展廳樣品進出表》登記,同時與展廳負責人簽字確定,并注明(借出與歸還)日期。超出日期必須填寫續(xù)借單。如果沒有按時歸還按照原價賠償。這樣做能夠有力的保證展示品不會丟失或遭到破壞。
四,展廳內部必須分派相關的負責人以對前來觀看展廳的客戶進行引導和分流作用。
五,企業(yè)展廳必須安排特定人員定期打掃衛(wèi)生并對展廳內部的衛(wèi)生狀況進行全面把握。
六.企業(yè)必須分配出專人確保安全,如防火防電等等。這樣才能去除隱患,讓展廳長期不出問題。
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