展廳設(shè)計公司分享(參加展會必須要了解的5大點)
近年來,各種展會非常受歡迎,許多新興企業(yè)也看好展會帶來的發(fā)展機遇,紛紛參加各種展會。一些公司第一次參加展覽,不知道他們需要為展覽做什么準(zhǔn)備。今天,展廳設(shè)計公司將向您介紹一些準(zhǔn)備內(nèi)容。下面一起來看看吧:
1.企業(yè)展覽的負責(zé)人需要與展覽的主席委員會取得聯(lián)系,以確定展覽的占用面積、展廳會議的方向、檢查展位圖、估計流量、確定報紙時間以及什么費用和免費項目可用。
2.找到展廳設(shè)計公司,將設(shè)計要求和相關(guān)信息發(fā)送給對方,并制定計劃。你可以要求主席委員會向你推薦,或者自己找一些。然而,一般來說,對于一些大型展覽,建筑公司會通過前幾年的信息主動聯(lián)系你。此時,您可以多交流幾次,比較收集的方案。
3.方案選定后,協(xié)商價格。接下來,督促展廳設(shè)計公司辦理辦報手續(xù)。報紙完成后,展覽公司和展廳設(shè)計公司應(yīng)確認各個環(huán)節(jié)的時間進度,如主題設(shè)置時間、藝術(shù)設(shè)計時間、展覽公司安排展覽的時間。賽帆計劃建議展廳設(shè)計公司必須確定每個階段的時間,以避免時間延誤和浪費。
4.務(wù)必在展覽前預(yù)訂機票和酒店。因為展覽,附屬于展覽的酒店會很緊張,所以他們需要提前預(yù)訂。在展會開始前,去展會的主服務(wù)站辦理相關(guān)證件,然后你可以進入展會現(xiàn)場安排展會。
5.展覽結(jié)束后,參展商可以帶著他們的展品和收獲離開。展廳設(shè)計公司將負責(zé)其余的工作。
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